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看護師の履歴書は、経験を大きく見せるためではなく、応募先が経歴と希望を正確に理解できるように作る書類です。まず募集要項を確認し、指定の様式・提出方法・締切に合わせて準備しましょう。
この記事では、履歴書の項目ごとの書き方と、看護師が迷いやすい資格名、配属歴、勤務上の希望を整理します。下の記入例は説明用の架空の例です。年月や経歴を、そのまま自分の履歴書に使わないでください。
最初に、応募先の指定と現在の様式を確認する
募集要項に指定の履歴書や応募フォームがある場合は、その案内を確認します。指定がなければ、厚生労働省が公開している履歴書様式例も選択肢です。現在は「JIS規格の履歴書を必ず使う」と考える必要はありません。ハローワーク：履歴書・職務経歴書の書き方と様式
手書きかパソコンかも、応募先の指定を先に確認します。指定がなければ、読みやすさや修正のしやすさから選びましょう。「手書きのほうが必ず評価される」と決めつける必要はありません。ハローワーク：応募書類作成の案内
準備するものは、学校・勤務先の正式名称と在籍年月、免許証などの記載を確認できる資料、募集要項です。印鑑や郵送用封筒は、一律の必需品ではなく、指定の様式や提出方法に合わせて用意してください。
項目ごとの書き方
日付・氏名・連絡先
日付は提出する日を基準にし、郵送なら投函日、持参なら持参日を記入します。年号は書類内で和暦または西暦に統一してください。ハローワーク：履歴書の記載項目
氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレスは、誤りがないか一文字ずつ確認します。日中に電話を受けにくい場合は、連絡しやすい時間帯を、応募フォームなどの適切な欄で伝える方法もあります。
メールは、採用担当者からの連絡を継続して確認できるものを使いましょう。「パソコン用のアドレスしか使えない」ということではありません。受信設定と迷惑メールフォルダも確認してください。
学歴・職歴
学歴と職歴は項目を分け、古いものから順に記載するのが基本です。職務経歴書の形式と混同して、履歴書の職歴を新しい順に並べないようにしましょう。ハローワーク：学歴・職歴の記載方法
学校名や法人・施設名は正式名称で記入します。配属部署や役職は、経歴を理解するために必要な範囲で簡潔に加え、具体的な担当業務は職務経歴書で説明すると整理しやすくなります。
| 年月 | 職歴の記入例 |
|---|---|
| 2021年4月 | 医療法人○○会 △△病院 入職／内科病棟に配属 |
| 2024年4月 | 同病院 外来へ異動 |
| 現在 | 現在に至る |
上の施設名・年月は架空です。同じ法人内の異動、別法人への転職、派遣や非常勤など、実際の雇用関係に合わせて記載してください。在職している期間と、退職後の空白期間も混同しないようにします。
退職予定を書く場合は、予定が確定しているかを確認してから記載します。まだ勤務先と調整していない日を、確定した退職日として書くことは避けましょう。
免許・資格
免許証や認定証などを見ながら、正式名称と年月を確認します。看護師免許の年月を、国家試験に合格した月や学校を卒業した月と取り違えないようにしてください。
認定看護師や専門看護師の資格は、現在の認定状況と分野名も確認して記載します。更新・失効などの状態を曖昧にしたまま、現在保有している資格として書かないことが大切です。
取得を目指して勉強している資格と、すでに取得した資格は分けます。「取得予定」と記入する場合も、根拠がある予定なのかを確認し、不明な点は事実に即して説明してください。
自己PR
自己PRでは、強みを一つ選び、それが分かる行動を短く書きます。「患者さんに寄り添えます」だけで終わらせず、どんな場面で、何を考え、どのように関わったかを説明しましょう。
記入の型：私の強みは○○です。△△の場面で、□□を意識して取り組みました。この経験を、応募先の○○の業務で生かしたいと考えています。
実績の数字を書くときは、自分で説明できる根拠があるか確認します。部署全体の成果を、自分一人の成果のように書く必要はありません。詳しい組み立て方は、看護師の自己PRの書き方で紹介しています。
志望動機
「なぜこの応募先か」「これまでの経験や希望とどうつながるか」を書きます。採用ページや見学で確認した内容を使い、調べていない職場の雰囲気や制度を、知っているように書かないようにしましょう。
学びたいことだけでなく、自分の経験をどう生かしたいかも伝えます。ただし、未経験分野でできることを過大に表現せず、学ぶ必要があることも整理してください。看護師の志望動機の書き方
本人希望欄
勤務時間、勤務地、職種など、応募にあたって伝える必要がある条件を簡潔に記載します。実際には勤務上の制約があるのに、「貴院の規定に従います」と書いて隠してしまわないようにしましょう。
厚生労働省の様式例の本人希望欄には、給料・職種・勤務時間・勤務地などについての希望を記入する旨が示されています。「給与の希望は履歴書に絶対に書いてはいけない」という決まりではありません。厚生労働省の履歴書様式例
たとえば勤務できる時間に制約がある場合は、「勤務可能時間：平日○時〜○時。詳細は面接時にご相談できれば幸いです」のように、条件が分かる書き方を考えます。実際の希望に合わせて記載してください。
写真・文字・余白は、指定と読みやすさを優先する
写真が必要な場合は、応募先の指定や様式の説明に合わせて、サイズや撮影時期、画像データの形式を確認します。本人の顔が分かり、現在の見た目と大きく異ならない写真を用意してください。
文字を小さく詰め込んで、すべてのマスを埋める必要はありません。記入すべき項目の漏れと、余白があることは別です。該当しない項目や任意項目は、様式の説明に従います。
たとえば厚生労働省の履歴書様式例では、性別欄は任意記載とされています。すべての欄への記載を一律に必須と考えず、注記を確認してください。ハローワーク：厚生労働省の履歴書様式例と応募書類の書き方
郵送・持参・オンライン提出で確認すること
| 提出方法 | 送る前・渡す前の確認 |
|---|---|
| 郵送 | 宛先、担当部署、必要書類、締切が必着か消印有効か、指定の送付方法 |
| 持参 | 持参を求められているか、面接日時と場所、書類の折れ・汚れ |
| メール・フォーム | 宛先や応募先、指定形式、ファイル容量、添付内容、送信完了の表示 |
紙で提出するときは、読みやすい状態を保てる封筒やファイルで準備します。追跡の有無や郵送方法は、応募先の指定と締切に合わせて選んでください。
オンライン提出では、指定があればその形式に従います。PDFを送る場合も、変換後のファイルを開き、文字の欠けやページのずれ、写真の表示を確認しましょう。
送った直後に、必ず確認電話を入れる必要はありません。受付メールや送信完了画面を確認し、案内された連絡時期を過ぎた、受付状況が分からないなどの場合に、指定の窓口へ問い合わせることを考えます。
提出前に確認したい7項目
- 応募先の施設名・法人名と、提出先が合っている。
- 入学・卒業・入職・退職・免許の年月を資料と照合した。
- 履歴書と職務経歴書の経歴に矛盾がない。
- 経験や成果を誇張せず、面接でも説明できる。
- 志望動機に、応募先について未確認の内容を書いていない。
- 必要な勤務条件と、連絡方法を伝えられている。
- 実際に提出した版を、応募先・提出日と一緒に保存した。
確認に時間を使うなら、見た目だけでなく、年月・連絡先・応募先の取り違えを先に点検すると進めやすくなります。
書類の内容に迷うときは、相談したい点を絞る
「全部添削してほしい」だけでなく、「病棟から外来に移りたい理由が伝わるか」「短い勤務歴の説明が事実に合っているか」など、気になる点を整理して相談すると、助言を使いやすくなります。
ハローワークでは、応募書類の作成に関する案内や相談を提供しています。ハローワークの応募書類作成支援
看護師の求人探しと応募準備を一緒に相談したい方は、看護roo!転職とレバウェル看護の比較・選び方を参考にしてください。添削などの支援内容と、その窓口から応募する求人に関する条件を確認して利用しましょう。
よくある質問
履歴書と職務経歴書は両方必要ですか？
応募先が求める書類を確認してください。両方を提出する場合は、履歴書で経歴の概要を伝え、職務経歴書で担当業務や経験を詳しく説明すると整理できます。看護師の職務経歴書の書き方
強みが見つからず、自己PRを書けません
大きな実績を探すより、実際に工夫した行動から振り返ってみましょう。引き継ぎ、確認、患者さんへの説明など、具体的な場面が出発点になります。看護師の自己分析の5ステップ
ブランクや短い勤務歴は省いてよいですか？
経歴は事実に沿って記載します。空白期間の説明に迷ったら、現在の就業意欲や勤務できる条件と合わせて、伝え方を整理してください。事実とは異なる在籍期間に変えたり、経験していない業務を書いたりしないことが基本です。
公式資料の確認日：2026年9月7日。実際の応募では、応募先の最新の募集要項と指定を確認してください。